Asistente Administrativa

Uno de nuestros principales clientes, empresa transnacional líder en su rubro; se encuentra en busca de un Asistente Administrativo, para realizar las siguientes funciones:Actuar como el primer punto de contacto de la organización, brindando una atención profesional y cordial a clientes, proveedores, ejecutivos, socios estratégicos y visitantes nacionales e internacionales.Gestionar la recepción, registro y canalización de llamadas, correspondencia y comunicaciones corporativas en español e inglés.Administrar los controles de acceso de colaboradores, visitantes, contratistas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad corporativos y del edificio.Coordinar la recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia alineada con los estándares de servicio e imagen de la compañía.Coordinar y supervisar proveedores de servicios generales, incluyendo mantenimiento, limpieza, seguridad, mensajería, catering y otros servicios administrativos.Gestionar la asignación y reserva de salas de reuniones, oficinas, estaciones de trabajo y estacionamientos.Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo pasajes, alojamiento, transporte, seguros de viaje, visados y demás requerimientos logísticos.Administrar el abastecimiento de útiles de oficina, suministros de cafetería y materiales de uso general, manteniendo niveles adecuados de inventario.Controlar y administrar la caja chica y otros gastos administrativos de oficina, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.Gestionar de manera proactiva la agenda ejecutiva del Country Manager, coordinando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo coordinación logística, preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.Elaborar y gestionar reportes de gastos, rendiciones y solicitudes administrativas relacionadas con la posición.Brindar soporte administrativo al área de Propuestas y Marketing, realizando el seguimiento de gastos y presupuesto de acuerdo con los procedimientos corporativos.Apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos, reuniones con clientes, ferias, workshops y actividades de desarrollo de negocios.Requisitos:Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o carreras afines.Mínimo de 3 años de experiencia en posiciones similares de asistencia administrativa o administración de oficinas.Experiencia en empresas del sector ingeniería, minería, construcción, energía, consultoría de proyectos o industrias afines, interactuando con equipos técnicos y corporativosManejo de inglés intermedio avanzadoDominio de Office 365 Show more Show less