Asistente administrativo/a - Retail / Cercado de Lima

Asistente administrativo/a - Retail / Cercado de Lima Empresa : INVERSIÓN AUTOMOTRIZ GASTÓN Ubicación : Lima, Lima Asistente AdministrativoEmpresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Control, responsable de mantener actualizada y organizada la información administrativa de la empresa, realizando seguimiento diario de gastos, facturas, proveedores, pagos e incidencias de personal.Buscamos una persona muy ordenada, responsable, proactiva y orientada al seguimiento, capaz de mantener los controles administrativos actualizados diariamente y anticiparse a pendientes, vencimientos o documentación faltante.FUNCIONES PRINCIPALESElaborar reportes periódicos de gastos y controles administrativos.Facturas y proveedoresRegistrar, organizar y archivar facturas, boletas, recibos por honorarios y demás comprobantes.Verificar que los comprobantes correspondan correctamente a las compras y servicios realizados.Realizar seguimiento a proveedores para obtener facturas o comprobantes pendientes.Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.Llevar el control de cuentas y pagos pendientes a proveedores.Mantener actualizado un calendario de vencimientos y fechas de pago e informar.Realizar seguimiento de pagos recurrentes como luz, agua, internet, telefonía, alquileres, servicios y otros proveedores.Apoyo y control de incidencias para planillasRegistrar tardanzas, faltas, permisos y otras incidencias.Registrar y controlar adelantos de sueldo.Registrar descuentos y otros conceptos que posteriormente deberán considerarse en la elaboración de planillas.Apoyar en la organización y seguimiento de reuniones y compromisos.Recordar oportunamente reuniones, pagos, vencimientos y pendientes importantes.Brindar soporte administrativo a Gerencia y Administración.Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.REQUISITOSEstudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o similares.Experiencia en registro y control de gastos, facturas y proveedores.Manejo de Excel a nivel intermedio.COMPETENCIAS QUE BUSCAMOSBuscamos especialmente una persona:Extremadamente ordenada y detallista.Responsable con el cumplimiento de fechas.Con capacidad de seguimiento constante.Proactiva y con iniciativa.Capaz de detectar errores e inconsistencias.Con buena capacidad de organización y priorización.CONDICIONES DEL PUESTOModalidad: 100% presencial.Horario de lunes a viernes: 9:30 a. m. a 6:30 p. m.Horario de sábado: 9.30 a. m. a 1:30 p. m.Días de trabajo: lunes a sábado.Descanso: domingos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico1 año de experienciaEdad: entre 21 y 50 añosConocimientos: Documentación, Microsoft excel, Proveedores, ReportePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative