Asistente de Proyecto - Lima

LA OPORTUNIDAD El/la Asistente de Proyecto* tendrá como objetivo dar soporte en el aspecto, logístico administrativo y operativo integral al proyecto "VIVE" en la elaboración y monitoreo de reportes, gestionar reuniones periódica, presentaciones e informes periódicos al miembro y donante en inglés y castellano, así como de la gestión y archivo de información de las regiones Junin/Huancavelica y Loreto, en el repositorio (one drive, otros) y sistemas institucionales (PMM, PRIME, otros), así como los requeridos de acuerdo a la legislación peruana (APCI), la elaboración de requerimientos (Prosave, otros) y organización de visitas del miembro, donantes y otros. *Esta posición es apta para personas con discapacidad. En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad. Formación y Conocimientos: Esencial: Bachiller o egresado/a en Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales o carreras afines. Ingles avanzado hablado y escrito (redacción de informes) Deseable: Conocimiento en el seguimiento de procesos de adquisiciones, logística, manejo documental e inventarios. Conocimiento de trabajo con comunidades rurales, organizaciones comunitarias o gobiernos locales. Conocimiento de proyectos de ayuda humanitaria, de emergencia o de desarrollo. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, con énfasis en Excel. Experiencia y Habilidades: Esencial: Experiencia mínima de dos (02) años en generación de informes y reportes de la implementación de proyectos de desarrollo de preferencia. Experiencia en proyectos de desarrollo, ayuda humanitaria, en salud, nutrición, WASH, entre otros. Excelente expresión oral, comprensión y redacción en inglés y castellano. Capacidad analítica que contribuya con las estrategias del proyecto. Habilidades para analizar y sintetizar información Buen nivel de organización y priorización de acciones bajo presión. Trabajo en equipos multidisciplinarios y ambientes colaborativos Capacidad para organizar y gestionar documentación, archivos físicos y digitales, así como medios de verificación de proyectos Habilidad para la planificación, organización, seguimiento de actividades y trabajo en equipo Deseable: Experiencia en los formatos e insumos requeridos para la elaboración de propuestas y/o reportes finales para donantes. Experiencia en elaboración de reportes para donantes. Experiencia en gestión y seguimiento de proyectos. Experiencia en el manejo de sistemas de gestión administrativa y logística (PROSAVE u otros similares) Responsabilidades: (áreas claves de rendición de cuentas Gestión de la información Contribuir con el proyecto "VIVE" a través del consolidado de información relevante para monitoreo Gestionar el manejo de toda la información relevante del proyecto "VIVE", por cada región Junin/Huancavelica y Loreto Proveer de insumos para la elaboración de reportes e informes relevantes y según los objetivos del proyecto en inglés y castellano, en articulación con los especialistas, oficiales, promotores de campo y aliados. Gestionar el archivo de toda la información relacionada al proyecto y monitorear su constante actualización, tanto a nivel nacional como regional de acuerdo al PPM a través del PRIME Centralizar toda la información relacionada al proyecto; formatos, documentos y material comunicacional, en los repositorios institucionales como el one drive y otros. Gestión de reportes (castellano/inglés) Recopilar y hacer seguimiento de elaboración de informes sobre avances del proyecto, para la dirección de Programas de SCI, donante, SCUS, entre otros. Contribuir con la visibilidad de los alcances y logros del proyecto a través de reportes de interés y en coordinación con la gerencia del proyecto, en coordinación con el área de comunicaciones, entre otros. Elaborar y actualizar el plan de implementación operativa del proyecto en PRIME Elaborar en coordinación con la Gerencia del proyecto el informe final del proyecto y los reportes finales solicitados desde Awards para el donante, en los plazos establecidos Generar actas de las reuniones y acuerdos tomados en espacios de decisión clave. Coordinar las evaluaciones, sistematizaciones, entre otros, que se realicen internamente o en acuerdo con terceros. Coordinación y gerencia del proyecto Dar soporte al Gerente de Proyecto en el seguimiento de reuniones y acuerdos. Apoyar al Gerente de proyecto en actividades de monitoreo de la implementación del proyecto. Actualizar las herramientas de seguimiento de los proyectos. Elaborar los requerimientos en el sistema PROSAVE de ser necesario Organizar y dar soporte en las diferentes visitas de donantes, miembros y otros LA ORGANIZACIÓN Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 90 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria. Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones. Por ello, la organización cuenta con Políticas de Salvaguarda, un Código de Conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado a los beneficiarios de nuestros programas por parte de personal propio, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes. Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace: Políticas : Save the Children en Perú. Durante el proceso de selección, se evaluará a las personas candidatas en relación con la lectura y comprensión de las políticas que forman parte de nuestro marco de salvaguarda, las cuales incluyen: Código de Conducta. Política de Salvaguarda de la Niñez. Política sobre la Trata de Personas y la Esclavitud Moderna. Política contra el Acoso, la Intimidación y el Hostigamiento (Bullying). Política frente al Fraude, Soborno y Corrupción. Información para la aplicación: Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo clic en aplicar ahora o apply now, No es necesario que tenga una cuenta. Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar. No obstante, SOLO en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto el nombre del puesto al que postula y su región (indicar sus expectativas salariales brutas mensuales), al siguiente correo: RRHH- Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio. Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento. ** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc. activos de cualquier tipo. Show more Show less