Assistent Administratie en Controle

Over de functie

We zoeken een analytische en numeriek sterke professional die ons team in Lima ondersteunt bij administratieve en HR‑processen, met een focus op inventaris‑ en assetbeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen en uitvoeren van de fysieke inventarisatie van magazijn‑ en IT‑apparatuur, inclusief coördinatie van operationeel personeel.
• Consolideren en reconciliëren van inventarisgegevens, opstellen van regularisatierapporten.
• Beheren van de controle over IT‑activa: toewijzingen, retouren, verplaatsingen en afschrijvingen.
• Analyseren en valideren van administratieve data met Excel en digitale tools, signaleren van afwijkingen.
• Toepassen van AI‑tools om controles, rapportages en administratieve taken te versnellen.
• Ondersteunen van loonadministratie en personeelsbeheer: invoeren, extraheren en consolideren van data, opzetten van betrouwbare databanken voor KPI‑analyse.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische opleiding of bachelor in Administratie, Industrieel Management, Logistiek of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in administratie, inventarisatie of asset‑beheer.
• Uitstekende numerieke vaardigheden en snelle leercapaciteit.
• Proactieve houding, nauwkeurig en georganiseerd.

Vereiste vaardigheden

• Excel op intermediair niveau (formules, draaitabellen, data‑koppelingen).
• Kennis van inventaris‑ en asset‑beheerprocessen.
• Basiskennis van Power BI of vergelijkbare data‑visualisatietools.
• Ervaring met AI‑ondersteunde tools voor administratieve processen.