Administratief assistent – industriële administratie

Over de functie

Als administratief assistent binnen de industriële tak van rpme sac ondersteun je de directie en de technische afdeling van de motorenwerkplaats. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve stroom, van offertes tot facturatie en documentbeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en opvolgen van offertes voor reparatie‑ en onderhoudsdiensten van elektrische motoren.
• Uitvoeren van elektronische facturatie, boetes en verzendingsdocumenten (guías de remisión) conform SUNAT‑normen.
• Beheren van inkooporders, onderhandelen met leveranciers en controleren van materiaalstromen en voorraad.
• Coördineren van agenda’s, beantwoorden van telefoontjes en ontvangen van klanten en leveranciers.
• Organiseren, archiveren en digitaliseren van technische en administratieve documenten, zoals service‑orders en test‑rapporten.
• Opstellen van management‑rapportages en ondersteunen van interne controleprocessen.

Gewenst profiel

• Afgeronde of bijna afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Industrieel Management, Accounting of een verwante studierichting.
• Minimaal één jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in een industriële of metaal‑mechanische omgeving.
• Kennis van de fiscale regelgeving rond elektronische facturatie (SUNAT) en basisbegrip van technische terminologie rond elektrische motoren.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met elektronische facturatie en verzendingsdocumenten.
• Gevorderde beheersing van Microsoft Office, met name Excel.