Administratief Medewerker Universitaire Registraties

Over de functie

Als Administratief Medewerker Registraties Academisch ondersteun je de universitaire afdeling bij alle administratieve en operationele processen. Je werkt op locatie in Surquillo, Lima, en draagt bij aan een efficiënte documentatie‑ en contractafhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van officiële documenten zoals officials, rapporten, memoranda en brieven.
• Volgen en archiveren van dossiers en administratieve procedures.
• Coördineren van onderhoudsverzoeken voor de universiteitsinfrastructuur.
• Toezicht houden op geleverde diensten van leveranciers en de bijbehorende conformiteit.
• Beheren van het patrimonium: inventaris, aan- en afschrijvingen, verplaatsingen van goederen.
• Beheren en monitoren van contracten voor goederen en diensten.
• Afstemmen met academische en administratieve afdelingen om verzoeken tijdig af te handelen.
• Bijhouden van zowel fysieke als digitale archieven en opstellen van managementrapportages.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Publiek Management, Bedrijfsvoering of een verwante studierichting.
• Minimaal twee jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in een onderwijsinstelling.
• Leeftijd tussen 25 en 40 jaar.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Word.
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Een maandelijks salaris van S/ 2.000 (Peruaanse Sol).
• Een full‑time, onsite functie met een gestructureerde werkomgeving.