Asistente Administrativo con experiencia

Over de functie

We zoeken een administratief en HR-assistent die de administratieve manager ondersteunt en bijdraagt aan personeelsbeheer en interne processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij werving en selectie van personeel.
• Controleren en bijhouden van aanwezigheid, vertragingen, verlof, medische afwezigheid.
• Opstellen en updaten van administratieve en HR-rapportages.
• Organiseren en onderhouden van personeelsdossiers en documentatie.
• Coördineren van interviews, introducties en onboardingprocedures.
• Opstellen van brieven, memo’s, interne communicatie en administratieve documenten.
• Beheren van agenda’s, vergaderingen en administratieve taken van de directie.
• Controleren van voorraden, archieven en vertrouwelijke documenten.

Gewenst profiel

• Technische of universitaire opleiding in Administratie, Accounting, HR of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Basiskennis van arbeidswetgeving en personeelsadministratie.
• Ervaring in notariskantoren, juridische kantoren of dienstverlenende bedrijven is een plus.
• Bekendheid met AI‑tools zoals ChatGPT is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name Excel op gemiddeld niveau.
• Microsoft 365 (Word, PowerPoint).
• Basisvaardigheden in het gebruik van AI‑tools (ChatGPT of vergelijkbaar).

Wat wij bieden

• In dienst treden op de loonlijst (vast contract).
• Werkzekerheid en een stabiele werkomgeving.
• Uitstekende werksfeer.
• Kansen voor leren en professionele groei.