Descripcion del puesto
Por encargo de una importante empresa del sector Correduría de Seguros, nos encontramos en la búsqueda de un(a)Asistente AdministrativoMisión del puestoBrindar soporte administrativo integral a la Gerencia, asegurando la correcta gestión de reportes, facturación, atención de clientes, coordinación administrativa y organización de las actividades de la empresa, contribuyendo al orden, eficiencia y continuidad de la operación, manteniendo un manejo responsable y confidencial de la información.FuncionesElaborar y consolidar reportes administrativos de ventas, marketing, cobranzas y otros indicadores de gestión utilizando las plantillas establecidas por la empresa.Descargar, organizar y consolidar información proveniente de diferentes sistemas y plataformas para la elaboración de reportes mensuales.Gestionar el proceso de facturación mensual y brindar soporte administrativo relacionado.Administrar el buzón de correo corporativo, atendiendo consultas y canalizando oportunamente las solicitudes de clientes.Enviar reportes, documentación e información administrativa a clientes y entidades relacionadas.Coordinar reuniones internas y externas, gestionando agendas, reservas de salas, restaurantes o cafeterías cuando sea necesario.Buscar, cotizar y coordinar proveedores para diferentes requerimientos administrativos y operativos.Llevar el control y seguimiento del calendario de actividades y compromisos de la gerencia.Registrar y controlar los gastos realizados con tarjetas corporativas, asegurando su correcta sustentación y registro.Brindar apoyo en la gestión de documentación administrativa, contratos, impuestos y otros trámites relacionados con la empresa.Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la organización.Manejar información confidencial de la empresa y de la Gerencia con absoluta discreción y profesionalismo.Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia y colaborar en diversas actividades que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.RequisitosCarrera técnica o universitaria en curso o concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.Experiencia mínima de 6 meses en posiciones como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Secretaria Administrativa, Auxiliar Administrativa o similares.Manejo de Microsoft Office a nivel basico (Excel, Word y Outlook).Deseable manejo de tablas dinámicas y elaboración de reportes administrativos.Experiencia en facturación, atención de correos corporativos y organización de documentación.Excelente redacción y comunicación escrita.Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 9 00 a.m. a 6 00 p.m.Disponibilidad para trabajar en Miraflores.Contar con un buen historial crediticio (no registrar deudas en pérdida en Infocorp o Sentinel), debido a las políticas de una empresa supervisada por la SBS.No es indispensable contar con experiencia en el rubro de seguros; la empresa brindará capacitación al candidato seleccionado.BeneficiosIngreso a planilla MYPE desde el primer día de labores.Afiliación a EsSalud.Remuneración entre S/ 1,300 y S/ 1,500, con posibilidad de evaluar hasta S/ 1,600 de acuerdo con la experiencia y el potencial del candidato.Horario de trabajo de lunes a viernes, favoreciendo un adecuado equilibrio entre la vida laboral y personal.Modalidad de trabajo híbrida vigente (lunes, miércoles y viernes presencial), de acuerdo con las políticas actuales de la empresa.Excelente ubicación de trabajo en Miraflores, a pocas cuadras de una estación del Metropolitano.Capacitación constante y acompañamiento durante el proceso de aprendizaje, permitiendo desarrollar nuevas competencias administrativas y operativas.Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa del sector financiero y de seguros, fortaleciendo el desarrollo profesional.Exposición directa a la Gerencia, participando activamente en la gestión y toma de decisiones administrativas.Excelente ambiente laboral, en un equipo pequeño donde se valora la confianza, el trabajo colaborativo y el crecimiento profesional.Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y desarrollar una línea de carrera de acuerdo con el desempeño demostrado.Gonzalo Caro Corredores de Seguros es una empresa especializada en la gestión de seguros para personas y empresas, ofreciendo soluciones integrales en seguros vehiculares, de salud, vida, accidentes, viajes y hogar. Para el sector empresarial, brinda cobertura en seguros de incendio, maquinaria, TREC, CAR, SCTR y Vida Ley. Con un equipo de expertos, proporciona asesoría personalizada, experiencia técnica y procesos digitalizados para garantizar la tranquilidad y seguridad de sus clientes. Show more Show less
