Asistente contable – Cuentas por pagar

Over de functie

Als assistent(e) boekhouding ben je verantwoordelijk voor het verwerken van facturen en het ondersteunen van de maandelijkse afsluiting binnen ons finance team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren van door leveranciers uitgereikte facturen, inclusief bedragen, IGV en onderliggende documentatie.
• Controleren en waarborgen van de conformiteit van inkooporders, serviceorders, contracten en begeleidende documenten.
• Facturen tijdig en nauwkeurig invoeren in het Starsoft‑boekhoudsysteem.
• Identificeren en registreren van transacties die onder het SPOT‑detractiesysteem vallen en toezien op correcte stortingen.
• Beheren van de kasadministratie en het registreren van onkosten.
• Fysiek en digitaal archiveren van ondersteunende documentatie.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.
• Signaleren van onregelmatigheden en deze rapporteren aan de betreffende afdelingen.
• Ondersteunen bij de maandelijkse afsluitingen en reconciliaties.

Gewenst profiel

• Technische of universitaire opleiding in boekhouding, administratie of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in crediteurenadministratie of soortgelijke functie.
• Nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Starsoft.
• Kennis van elektronische betalingsbewijzen en het SPOT‑detractiesysteem.
• Beheer van kasadministratie (caja chica).
• Basiskennis van fiscale wetgeving en IGV.
• Microsoft Excel op intermediair niveau.

Wat wij bieden

• Een prettig werkklimaat in een dynamisch team.
• Voltijdse vaste aanstelling vanaf de eerste werkdag.
• Werk op locatie in Surquillo, Lima.