Asistente de Administración y Finanzas

Over de functie

Voor Vapor Club, een commerciële onderneming die elektronische sigaretten en accessoires verkoopt, zoeken wij een Assistent Administratie en Financiën. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, controleren en uitvoeren van administratieve en financiële processen, en zorgt voor tijdige naleving van fiscale en financiële verplichtingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van de administratieve documentatie van het bedrijf.
• Beheren en controleren van de kas.
• Beheren van verzekeringen, licenties en vergunningen.
• Opstellen en bewaken van de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse cashflow.
• Uitvoeren van bankafstemmingen.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Plannen van betalingen aan leveranciers, financiële instellingen en medewerkers.
• Opstellen van financiële prognoses.
• Analyseren van financiële indicatoren en rapportages voor de directie.
• Coördineren met de boekhoudafdeling voor tijdige financiële informatie.
• Volgen van fiscale verplichtingen.
• Opstellen van periodieke financiële rapporten.
• Presenteren van liquiditeits-, rentabiliteits- en kostenindicatoren.
• Voorstellen van verbeteringen in administratieve en financiële processen.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire opleiding in Administratie, Accounting, Economie, Industrieel Ingenieur of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met financiële administratie: budgettering, treasury, verkoop‑ en aankoopregistratie, bankafstemmingen.
• Kennis van corporate finance, kosten‑ en budgetbeheer, fiscaliteit, treasury en financiële indicatoren.
• Beschikbaarheid voor een full‑time dienstverband, maandag‑vrijdag op locatie en zaterdag (remote).

Vereiste vaardigheden

• Excel op gemiddeld niveau (onmisbaar).
• Ervaring met een ERP‑systeem (pre‑)gewenst.

Wat wij bieden

• Inschrijving op de MYPE‑loonlijst (kleine onderneming).
• Vooruitbetaling per 15 dagen.
• Kortingen voor medewerkers.