Asistente de Gerencia General

Over de functie

Voor een belangrijke organisatie zoeken wij een ervaren assistent voor de directie. In deze rol ondersteun je de General Manager bij dagelijkse operationele en strategische taken en zorg je voor een vlekkeloze organisatie van agenda’s en reizen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de strategische agenda van de General Manager, inclusief prioritering van vergaderingen.
• Plannen en coördineren van zakelijke reizen: boeken van vluchten, accommodatie, vervoer en afhandelen van benodigde administratieve formaliteiten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en strategische partners, met een professionele en vlotte communicatie.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van directievergaderingen en teammeetings; opstellen van notulen, opvolgen van actiepunten en beheren van vertrouwelijke documenten.
• Algemene administratieve ondersteuning: correspondentie, archivering, telefoonbehandeling en ondersteuning bij interne of externe evenementen.

Gewenst profiel

• Afgeronde of lopende universitaire studie in Administratie, Secretariële Executieve, Industrieel Ingenieur, Internationale Zaken of een verwante richting.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in ondersteuning van een General Manager of commerciële directie.
• Vloeiend Engels op gesprekniveau (onmisbaar).

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Microsoft Excel.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).