🇪🇸 Español
Descripcion del puesto
COORDINADOR DE COMPRAS INDIRECTASReporta a: Jefe de Cadena de AbastecimientoReportes directos: Analista de Compras (2)Negocios para los que aplica GeografíaChocolates CNCH PerúPropósito:Gestionar las compras de bienes, suministros y servicios asegurando el abastecimiento oportuno y continuo según las necesidades de los usuarios internos, enmarcadas en los parámetros de calidad, oportunidad, precio y mejores condiciones comerciales en las categorías de Mantenimiento, Servicios Generales y Material POP.Responsabilidades:● Análisis detallado de costos: Desglosar y analizar los costos en componentes específicos, comomano de obra, materiales, gastos generales y otros elementos relevantes. Esto implica comprenderla estructura de costos en profundidad.● Responsable de organizar y supervisar los procesos de compras en la empresa, de acuerdo a laspolíticas establecidas en las categorías correspondientes a: Mantenimiento, Servicios Generales,Material POP.● Analizar y evaluar las necesidades de los diferentes procesos de la compañía en términos decompras de Repuestos , Servicios generales y Material POP, para desarrollar una negociaciónplaneada y/o corporativa.● Desarrollar nuevos proveedores (nacionales e internacionales) acorde a las políticas corporativasde compra, en las categorías de bienes indirectos, servicios generales y material POP.● Supervisar la evaluación, análisis e identificación de oportunidades de mejora en el mercado deproveedores nacionales e internacionales en las categorías de Mantenimiento, Servicios Generales,Material POP.● Análisis de ofertas y elaboración de cuadros comparativos, en función del Presupuesto asignadopara cada categoría.● Gestionar y analizar el seguimiento a los pedidos de compra nacional e importada en las categoríasde Mantenimiento, Servicios Generales, Material POP.● Analizar los indicadores de Nivel de Servicio (OTIF) por parte de los proveedores en las categoríasde Mantenimiento, Servicios Generales, Material POP.● Realizar la construcción o actualización por lo menos una vez al año o cuando un evento lo requierade las encuestas del BIA, las estrategias de continuidad, y la documentación de los planes decontinuidad.● Implementar las tareas preventivas para así poder tener una activación de tareas de respuesta y derecuperación bajo los parámetros establecidos. Ver hoja ‘0.T Preventivas’ de los planesIndividuales en el “Road Map” y la base de datos asociada al mismo.● Participar en las formaciones y entrenamientos que el sistema de gestión desarrolla.● Participar en las pruebas de continuidad de negocio que se realizan mínimo una vez al año.● Respuesta (Manejo de Incidentes y Movilización):● Coordinar si es necesario la movilización de su Equipo Crítico a los Centros Alternos de Trabajo.● Dirigir la recolección de información.● Coordinar el transporte y alimentación, si es necesario.● Recuperación (Operación en Continuidad y Retorno a la Normalidad):● Liderar el Plan de Continuidad Operacional del proceso crítico respectivo.● Garantizar que se completen todas las tareas delegadas.● Comunicar y coordinar los esfuerzos de recuperación con su Equipo de Recuperación deOperaciones.● Mantener comunicación constante con el Líder de Continuidad de Negocio.● Miembros de los Equipos Recuperación de las Operaciones:● Preventivas:● Apoyar la construcción o actualización por lo menos una vez al año o cuando un evento lo requiera de las encuestas del BIA, las estrategias de continuidad, la documentación de los planes de continuidad.● Apoyar la implementación de las tareas preventivas para así poder tener una activación de tareasde respuesta y de recuperación bajo los parámetros establecidos. Ver hoja ‘0.T Preventivas’ de losplanes Individuales en el “Road Map” y la base de datos asociada al mismo.● Participar en las formaciones y entrenamientos que el sistema de gestión desarrolla.● Participar en las pruebas de continuidad de negocio que se realizan mínimo una vez al año.● Respuesta (Manejo de Incidentes y Movilización):● Seguir las instrucciones del Líder del Equipo de Recuperación de la Operación del procesorespectivo.● Ayudar a otros miembros del Equipo de Recuperación de las Operaciones a cumplir con losobjetivos de respuesta.● Movilizarse de su sede habitual de ser necesario.● Recuperación (Operación en contingencia y Retorno a la Normalidad):● Seguir las instrucciones del Líder de Continuidad del Negocio.● Ayudar a otros miembros del Equipo de Recuperación de las Operaciones a cumplir con losobjetivos de recuperación.● Respaldar cualquier trabajo que esté en progreso (dependiendo de la naturaleza del evento).Conocimientos, habilidades y experiencia:● MS EXCEL Funciones, tablas dinámicas y gráficos dinámicos (nivel intermedio)● ERP SAP (Conocimiento general del ERP)● PHS: en empresas de alimentos.● Habilidades: manejo de indicadores relacionados a Compras.● Bachiller o Titulado en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.● 3 años de experiencia en la gestión de compras, de preferencia en empresas industriales.Alcance del cargo:Mantener un abastecimiento continuo de materiales y/o servicios por categoría, con un listado deproveedores probado y aprobado por el área competente, equilibrando precios, inventario y calidad, así como brindar un nivel de servicio óptimo a los usuarios internos, en cuanto a información, propuestas y actualizaciones permanentes. Show more Show less
