ASISTENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GERENCIAL

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, responsable de brindar soporte administrativo, coordinar la atención de oficina, gestionar agendas, proveedores, pagos y requerimientos internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias.PRINCIPALES FUNCIONESGestionar la recepción y atención de visitantes, llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.Coordinar salas de reuniones, agendas, citas y actividades de Gerencia General y directivos.Realizar facturación, seguimiento de pagos y programación de obligaciones y gastos mediante la plataforma S10.Coordinar servicios generales, mantenimiento y requerimientos de la oficina central y proyectos.Gestionar la compra y control de suministros, útiles y otros recursos de oficina.Coordinar traslados, movilidades y requerimientos logísticos de los colaboradores.Apoyar en la organización y ejecución de eventos corporativos junto con el área de Capital Humano.Buscar, evaluar y coordinar con proveedores de productos y servicios requeridos por la empresa.Llevar el control de presupuestos y gastos administrativos asignados.REQUISITOSEstudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.Experiencia de 3 años en funciones administrativas, recepción o asistencia.Conocimientos de facturación, pagos y coordinación con proveedores.Manejo de Excel Intermedio (Indispensable).Dominio del sistema S10. (Deseable)Organización, comunicación efectiva, proactividad y orientación al servicio. Show more Show less