Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Desde Scouter buscamos un/a Asistente Administrativo para una empresa de seguridad internacional, con el objetivo de brindar soporte administrativo y operativo a distintas áreas, garantizando una adecuada atención a visitantes, proveedores y llamadas telefónicas, y una gestión documental y logística eficiente.

Responsabilidades principales

• Apoyar al Director Financiero y al equipo en el registro, organización y control de la información financiera y contable, así como en la administración de contratos con proveedores.
• Recibir, orientar y atender a visitantes, proveedores y personal externo, gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos y la coordinación de salas de reuniones.
• Recepcionar, clasificar, archivar y dar seguimiento a la documentación física y digital de la organización, incluyendo cartas, informes, oficios y correspondencia.
• Controlar el inventario de suministros de oficina, coordinar compras menores y brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
• Registrar y mantener actualizada la información en bases de datos y sistemas internos, elaborar reportes administrativos y apoyar a otras áreas (RRHH, Finanzas, Logística) cuando sea requerido.
• Velar por la confidencialidad de la información institucional, el orden del área de trabajo y el cumplimiento de las políticas y normas internas, realizando otras funciones afines asignadas por la dirección.

Perfil requerido

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo un (01) año de experiencia en funciones administrativas, recepción o atención al cliente.
• Deseable experiencia en organizaciones privadas, ONG u organismos internacionales.
• Conocimientos en gestión documental, redacción de documentos administrativos y manejo de central telefónica.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Nivel intermedio de inglés (deseable) y disponibilidad de viaje para apoyar actividades institucionales.

Lo que ofrecemos

• Remuneración atractiva.
• Modalidad presencial.
• Ubicación en Miraflores.