Administrador Senior de Obra

Over de functie

Als Administrador Senior de Obra ben je verantwoordelijk voor het administratieve, logistieke en operationele beheer van bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen, diensten, personeel en documentatie tijdig beschikbaar zijn om de voortgang van de bouw te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de volledige administratie en logistiek van de bouwplaats.
• Plannen en opvolgen van materiaal-, apparatuur- en servicebehoeften, inclusief persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Coördineren van inkoop, offertes, bestellingen, huur en leveranciersrelaties.
• Toezicht houden op magazijn, voorraadbeheer en distributie van materialen.
• Organiseren van personeelsbehoeften, documentatie, huisvesting, catering en mobiliteit.
• Beheren van contracten met leveranciers, onderaannemers en het volgen van waarderingen, betalingen en saldi.
• Controleren van contracten, addenda, serviceorders, verzekeringen, vergunningen en projectdocumentatie.
• Afhandelen van administratieve procedures richting klanten en externe instanties.
• Toezicht op kasjes, onkostennota's, reiskosten en projectuitgaven.
• Leden van het administratieve, logistieke en magazijnteam aansturen en knelpunten oplossen.
• Continu communiceren met residentie, productie, technische dienst, veiligheid en management.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in industriële of civiele techniek, bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in bouwadministratie, projectadministratie of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met bouwprojecten, leveranciers‑ en onderaannemersbeheer, inkoop en magazijn.
• Sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden.
• Proactief, resultaatgericht en stressbestendig.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel (intermediair tot gevorderd niveau).
• Inzicht in inkoopprocessen, contractbeheer, waarderingen en documentatie.
• Kennis van SCTR, verzekeringen en garanties is een pré.