Administratieve secretaresse (fulltime)

Over de functie

Wij zoeken een gemotiveerde administratieve secretaresse voor ons neuropsychologisch centrum. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse organisatie en het contact met cliënten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Openen en sluiten van de kassa en beheren van de dagelijkse kasstroom.
• Registreren en plannen van psychologische consulten en behandelingen.
• Ontvangen en adviseren van cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Beheren van de agenda en het bijhouden van patiëntendossiers.
• Opstellen en verzenden van bevestigingen en herinneringen voor afspraken.
• Opstellen van dagelijkse rapportages.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding Secretariële of gelijkwaardige studie.
• Ervaring met klantcontact en verkoop van immateriële diensten.
• Direct beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Geslacht is niet relevant.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel op gemiddeld niveau.
• Accuraat en betrouwbaar in het omgaan met financiële transacties.
• Organisatievermogen en vaardigheid om meerdere taken tegelijk te coördineren.

Wat wij bieden

• Een fulltime functie van 48 uur per week in een professioneel en mensgericht werkklimaat.
• Kans om ervaring op te doen binnen de geestelijke gezondheidszorg.