Analista Administrativa

Te invitamos a ser parte de Continental International Education (CIE), una organización con propósito y visión global, comprometida con transformar vidas a través de la educación, la innovación y el impacto positivo. Únete a nosotros y lideremos juntos el cambio hacia un mejor futuro.FuncionesBrindar soluciones rápidas y organizadas respecto a los servicios básicos y de mantenimiento requeridos por estudiantes, docentes y personal administrativo, demostrando eficiencia y seguridad.Llevar el registro y control de los gastos de mantenimiento de forma ordenada y clasificada, evaluando y controlando los gastos por partidas, y mantener organizada y actualizada la información digital y física para la elaboración de reportes confiables.Supervisar a las empresas tercerizadas de los servicios de limpieza, seguridad y jardinería, registrando las bitácoras y evidencias correspondientes.Coordinar con el personal interno para reducir los tiempos de mantenimiento y evitar la paralización de equipos, mobiliario y enseres; así como coordinar con proveedores externos cuando corresponda.Procesar y mantener actualizada la información y documentación relacionada con inspecciones, atenciones, mantenimientos, facturas y recibos por honorarios de proveedores.Brindar atención y soporte en los diversos eventos dentro y fuera del campus, incluyendo aspectos logísticos, programación y reprogramación de eventos.Brindar soporte en la supervisión de los servicios generales de la institución, incluyendo limpieza, jardinería y vigilancia.Proponer la implementación de nuevos métodos y herramientas de mantenimiento que contribuyan a la mejora continua del área.Otras funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.RequisitosEgresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.Especialización en mantenimiento y/o especialización en operaciones o similares (deseable).Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, manejo de personal y relacionamiento con stakeholders.Experiencia o conocimientos en administración, servicios generales y apoyo en eventos.Inglés a nivel básico (deseable).Manejo de ofimática a nivel usuario y conocimientos de Power BI.Conocimientos en servicios generales, manejo de indicadores, gestión y control de procesos, soporte operativo y trato con proveedores y clientes internos.Conocimiento de lineamientos de mantenimiento y seguridad (deseable).BeneficiosIngresar a nuestra empresa te permitirá lograr:Desarrollo personal en un ambiente dinámico, desarrollando tu pensamiento y acción emprendedora.Capacitaciones constantes mediante la autogestión de tu aprendizaje mediante plataformas e-learning.Grandes descuentos corporativos para cursos, programas y maestrías a nivel nacional e internacional. Además de descuentos en empresas relacionadas a bienestar y salud.Planilla completa desde el primer día y utilidades. EPS de libre afiliación.Si deseas obtener todos los beneficios que te ofrece la familia Continental, no dejes de postular y seguirnos en nuestras redes Show more Show less