Asistenta de Gerencia y Recepción – Excelente Presentación

Acerca del puesto

Buscamos una Asistenta de Gerencia y Recepción con excelente presentación y habilidades de comunicación para brindar soporte administrativo a las gerencias de la empresa. La persona será responsable de gestionar la documentación, coordinar actividades y garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades principales

• Administrar y dar seguimiento a las agendas de la Gerencia.
• Controlar la recepción, registro, distribución y envío de documentación.
• Gestionar órdenes de compra y servicios administrativos.
• Coordinar el abastecimiento e inventario de útiles de oficina y cafetería.
• Brindar soporte a clientes y proveedores en la gestión documental.
• Organizar viajes, reservas y requerimientos de la Gerencia.
• Gestionar el servicio de taxi para el personal.
• Administrar la caja chica y rendir gastos.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y reglamentos de la organización.
• Ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Perfil requerido

• Título técnico o bachiller en Administración, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en puestos similares.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (nivel intermedio).
• SAP HANA (nivel intermedio, deseable).

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Beneficios de ley.
• Pagos quincenales y a fin de mes.
• Grato ambiente laboral.