Asistente Administrativa en Compras

Over de functie

Wij zoeken een ervaren assistent voor administratie en inkoop binnen de ferretera‑sector. Je werkt nauw samen met de verkoop‑ en logistieke afdelingen om de inkoopprocessen soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Strategisch inkopen en coördineren met de verkoopafdeling.
• Documentatie van leveranciers, facturen en inkooporders aan de financiële afdeling leveren.
• Technische kennis van ferretera‑producten en bouwmaterialen toepassen.
• Onderhandelen en contact onderhouden met lokale leveranciers.
• Coördineren van levering en ontvangst van goederen met leveranciers, interne gebruikers en magazijn.
• Volgen van de uitvoering van inkoop‑ en serviceorders.
• Nieuwe leveranciers in het systeem aanmaken na goedkeuring van de directie.
• Beheren van de crediteuren‑portefeuille en ondersteunen bij budgettering van inkoop.
• Opstellen en analyseren van inkoop‑KPI’s en rapportages.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Industrieel Ingenieur, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare inkoop‑ of administratieve functie binnen de ferretera‑sector.
• Kennis van de toeleveringsketen en magazijnbeheer.
• Ervaring met importprocedures en offertes.

Vereiste vaardigheden

• Excel (intermediair niveau).
• Power BI.
• Beheer van inkooporders en leveringsdocumenten.

Wat wij bieden

• Inschrijving op de loonlijst vanaf de eerste werkdag.
• Prettige en collegiale werkomgeving.
• Kantoorwerk met vaste werktijden: maandag‑vrijdag 8:20‑18:00 (1 uur pauze) en zaterdag 8:20‑12:20.