Asistente administrativa

Coordinar y reservar horarios para el uso de las salas.Administrar los recursos financieros asignados a la sede, asegurando el control de gastos y el cumplimiento de procedimientos de rendición de caja chica.Verificar que la oficina se encuentre abastecida con insumos básicos (azúcar, café, bidones de agua, entre otros). Pagar oportunamente los servicios básicos (agua, luz, internet) de la oficina.Realizar compras de los insumos y materiales necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina. Coordinación de los lideres todo lo referente a eventos.Colaborar en la organización y ejecución de eventos mensuales y corporativos.Coordinación con la agencia de transporte SHALOM el recojo de la encomienda de los productos que envía el responsable de logística. Recepcionar, Validar, verificar la conformidad de recepción de los productos de acuerdo con las guías.Realizar la venta de productos, reportando cada transacción para la verificación del depósito al área de Tesorería mediante el grupo de WhatsApp.Despachar los productos al cliente.Llevar un control actualizado de manera diaria del inventario de productos reportando al área de logística.Reportar el Stock de los productos de manera oportuna para que no se encuentre desabastecida al responsable de Logística.Gestionar y supervisar al personal de mantenimiento de la sede.Supervisar y llevar el control del personal de la oficina durante la jornada laboral.Atender y orientar a embajadores y clientes nuevos de nuestros servicios y productos, asegurando una buena experiencia. Llevar el control y registro de asistencia del círculo de liderazgo.Llevas el control de ingreso de clientes (datos, DNI, motivo de visita)Atender y orientar a embajadores y clientes nuevos de nuestros servicios y productos, asegurando una buena experiencia. Otras funciones que se le asigne su jefe inmediato. Show more Show less