Asistente administrativo – Área Finanzas

Over de functie

Als administratief assistent binnen de financiële afdeling ondersteun je de dagelijkse operationele processen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte documentatie, fondsenbeheer en het opstellen van rapportages die bijdragen aan de doelstellingen van de afdeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, controleren en valideren van ondersteunende documentatie.
• Registreren van vaste‑fondsenuitgaven en geldverzoeken.
• Beheren van het toegewezen vaste fonds en uitvoeren van geautoriseerde uitbetalingen.
• Controleren van beschikbare saldi en uitvoeren van kasafstemmingen.
• Opstellen van geldverzoeken, administratieve rapporten en controle‑indicatoren.
• Behandelen van interne verzoeken en klachten binnen gestelde termijnen.
• Zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid, procedures en richtlijnen.
• Uitvoeren van aanvullende taken toegewezen door de directe leidinggevende.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Administratie, Accounting of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve en/of financiële functies.
• Analytisch vermogen, goede organisatie‑ en informatiemanagementvaardigheden.
• Proactieve houding, stressbestendig en resultaatgericht.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel (intermediair niveau).
• Microsoft Word (intermediair niveau).
• Microsoft PowerPoint (intermediair niveau).
• Power BI (intermediair niveau).
• Kennis van databases (intermediair niveau).

Wat wij bieden

• Een full‑time dienstverband in een dynamische financiële omgeving.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.