Asistente Administrativo de Obra – Experiencia en Edificaciones Inmobiliarias

Over de functie

Als administratief assistent op de bouwplaats ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van bouwprojecten, van factuurverwerking tot personeelsadministratie, en zorg je voor een soepele ondersteuning van de operationele activiteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en verwerken van facturen, verzenddocumenten, inkoop- en serviceorders.
• Beheren en archiveren van projectdossiers en overige bouwdocumentatie.
• Volgen van materiaalbehoeften en afstemmen met logistiek en magazijn.
• Beheren van petty cash, verantwoorden van uitgaven en uitvoeren van administratieve rendities.
• Volgen van betalingen aan leveranciers en onderaannemers.
• Registreren van aanwezigheid, uren en personeelsdocumentatie van bouwpersoneel.
• Ondersteunen van projecten met minimaal 50 werknemers.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire opleiding in Administratie, Civiele Techniek, Industrieel Ingenieur, Accounting of een verwante richting.
• Minimaal drie jaar relevante ervaring als administratief assistent op bouw- of infrastructuurprojecten.
• Ervaring met documentbeheer, factuurverwerking en logistieke coördinatie.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactieve houding en vermogen om onder druk te presteren.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
• Basisvaardigheden in Microsoft Office (Word, Outlook).