Asistente Administrativo de Secretaría General - manejo de data

Asistente Administrativo de Secretaría General - manejo de data Empresa : inLearning Escuelas de Educación Superior Ubicación : Lima, Lima Somos inLearning Escuelas de Educación Superior conformado por Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School, líderes en educación superior y parte del Grupo Intercorp. Te invitamos a ser parte de un equipo que trabaja con pasión, dinamismo y mucho compromiso. Además, impulsamos ambientes equitativos, diversos, inclusivos y seguros con un gran ambiente laboral. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente senior de Secretaría General - con enfoque en el rubro educativo. ¿A qué retos te enfrentarás? Liderar y conducir el equipo a cargo, asignando responsabilidades, monitoreando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los procesos de certificación, registro y servicios al estudiante en todas las sedes a nivel nacional, conforme a normativas gubernamentales vigentes. Gestionar, analizar e interpretar la data académica institucional (matrículas, actas, nóminas, titulaciones, egresados), generando reportes e indicadores que soporten la toma de decisiones de la dirección académica y el cumplimiento ante MINEDU/DRELM. Diseñar, implementar y administrar dashboards de gestión (Power BI u otras herramientas) y automatizaciones con apoyo de IA, para monitorear en tiempo real los procesos de certificación y registro, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores. Supervisar la recepción, clasificación, registro, custodia y trazabilidad de la documentación académica gestionada en sedes, garantizando integridad, orden y acceso oportuno a la información. Establecer mecanismos de control y mejora continua sobre los procesos de servicios al estudiante y certificación, aplicando estándares de calidad y alertas tempranas basadas en data. Gestionar los trámites administrativos ante MINEDU, DRELM y entidades gubernamentales competentes, asegurando el cumplimiento de plazos normativos y la correcta presentación de registros académicos. Adecuar y actualizar los sistemas informáticos y procedimientos internos conforme a cambios normativos, liderando la capacitación del equipo en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas de gestión. Administrar normas, procedimientos e instructivos en materia de su competencia, garantizando la confidencialidad, privacidad y correcta custodia de la documentación e información académica. Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato. ¿Cuál es el perfil que buscamos? Egresado y/o bachiller en Educación, Administración, Ingeniería Industrial, o afines. Deseable especialización o cursos en Gestión de Data, Business Intelligence, Gestión de Calidad o Administración de Educación Superior. Conocimientos en normativa de educación superior técnica (Ley 30512 y reglamentos MINEDU). Mínimo 3 años en puestos de coordinación o jefatura en secretaría académica, certificación y registro, o gestión de procesos educativos. Mínimo 1 año realizando trámites ante DRELM y MINEDU. Experiencia comprobable en manejo, análisis y reporte de data académica (matrículas, actas, nóminas, titulaciones). MS Office nivel avanzado (Excel avanzado con tablas dinámicas, Word, PowerPoint) Manejo de herramientas de Business Intelligence / Dashboards (Power BI o similar) Uso de herramientas de Inteligencia Artificial generativa (ChatGPT, Copilot, Claude u otras) Gestión documental digital y plataformas de trámite electrónico (Mesa de Partes Virtual, SIGA, plataformas MINEDU/DRE) Conocimientos básicos de automatización de procesos (macros, formularios digitales, flujos de trabajo) (deseable) ¿Qué es lo que tenemos para ti? Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Ser parte de una de las empresas del grupo Intercorp. Cuponera de tiempo libre donde equilibramos tu vida personal y laboral. Descuentos en las empresas que pertenecen al club Intercorp. Atractivos descuentos para ti y tu familia en las instituciones educativas del grupo. Semana Classifieds (Semana libre entre Navidad y Año Nuevo) En inLearning EES (Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School) estamos comprometidos con promover la igualdad de género, diversidad e inclusión en nuestros procesos de atracción y selección del talento, brindando igualdad de oportunidades laborales para los/las postulantes, asegurando ambientes saludables, equitativos y seguros. Además, queremos que sepas que este cargo admite postulaciones para personas con discapacidad de acuerdo con el marco de la Ley de Inclusión Laboral en el Perú.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario años de experienciaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, generalista, generalist, general, datos, data