Asistente Administrativo de Servicios Generales

Over de functie

Als Asistente Administrativo de Servicios Generales ondersteun je de administratieve processen rondom huurcontracten, betalingen en nutsvoorzieningen voor een toonaangevend energie‑ en mijnbouwbedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volgen van de status van garantie‑teruggaven bij verlopen huurcontracten op nationaal niveau.
• Controleren en bewaken van de betaling van huur‑ en servicekosten voor alle vestigingen in het land.
• Registreren van gegevens en opstellen van statistieken over huurbetalingen.
• Registreren van verbruiks‑ en betalingsgegevens van nutsvoorzieningen en het genereren van bijbehorende rapportages.

Gewenst profiel

• Technisch diploma in Administratie (minimaal niveau Technisch).
• Minimaal drie jaar relevante ervaring in administratieve ondersteuning of algemene diensten.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, organisatievermogen, proactiviteit en stressbestendigheid.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Excel (minimaal 48 uur certificering).
• Certificaten in Publieke Administratie (minimaal 48 uur) en Management op basis van KPI’s (minimaal 24 uur).

Wat wij bieden

• Contract van onbepaalde duur, met evaluatie elke drie maanden op basis van prestaties.
• Volledige wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag, 08:00‑17:30 uur.
• Onmiddellijke beschikbaarheid en een inclusieve werkomgeving voor personen met een beperking.