Asistente Administrativo Ejecutivo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo para apoyar al Coordinador y su equipo en una operación que brinda soporte a una importante organización internacional dedicada al bienestar y desarrollo sostenible.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Coordinador y su equipo.
• Gestionar agenda, reuniones, correspondencia y documentación confidencial.
• Dar seguimiento a tareas, reportes y plazos de respuesta.
• Elaborar presentaciones, informes, tablas, gráficos e indicadores.
• Administrar archivos electrónicos y documentación institucional.
• Generar métricas y reportes utilizando Power BI, Excel y sistemas corporativos.
• Apoyar en la administración de SharePoint, Intranet y repositorios documentales.
• Coordinar actividades administrativas y promover el trabajo colaborativo.

Perfil requerido

• Secundaria completa; deseable formación técnica o universitaria en Administración, Sistemas o afines.
• Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas o soporte de procesos.
• Inglés y español avanzados.
• Alta capacidad de organización, confidencialidad y manejo de múltiples prioridades.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Teams, SharePoint).
• Experiencia en Power BI y análisis de datos.
• Conocimientos en ERP, especialmente Workday y/o Salesforce.

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Remuneración de S/ 2,500 mensuales.
• Trabajo presencial en Magdalena del Mar.
• Participación en una operación que brinda soporte a un organismo internacional de gran impacto social.
• Exposición a procesos regionales y trabajo con equipos multiculturales.