Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. La persona será responsable de brindar soporte administrativo integral, garantizando un flujo de información y comunicaciones eficaz dentro de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestionar la oficina, manteniendo el orden, control de suministros y mantenimiento básico de equipos.
• Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Subir pedidos al sistema y generar la facturación correspondiente.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Programar y preparar reuniones y eventos, reservando salas, preparando materiales y tomando notas cuando sea necesario.
• Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Perfil requerido

• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office.