Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo práctico, ordenado y confiable, que asegure continuidad en la agenda, la documentación, las coordinaciones y el seguimiento de tareas que sostienen el funcionamiento diario de la organización. Gestión de Procesos Administrativos SAC es una empresa peruana que representa a Elite BPM Global, firma internacional enfocada en articular estrategia, procesos y talento para construir organizaciones sólidas, eficientes y orientadas a resultados medibles.

Responsabilidades principales

• Mantener organizada y actualizada la agenda de reuniones, actividades, vencimientos y compromisos, detectando cruces de horario.
• Coordinar reuniones y actividades administrativas, confirmar participantes y recopilar la documentación necesaria.
• Registrar acuerdos y tareas, llevar control de responsables y fechas, y solicitar avances hasta su conclusión.
• Ordenar, revisar, preparar y archivar cartas, informes, presentaciones, actas y demás documentos físicos o digitales.
• Consolidar información de distintas áreas y preparar cuadros o reportes de estado de tareas y compromisos.

Perfil requerido

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Negocios o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en roles de asistente administrativo, oficina o soporte similar.
• Experiencia en coordinación de agendas, reuniones, llamadas y documentación.
• Capacidad para preparar informes sencillos, cuadros de control y presentaciones.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Excel o Google Sheets (filtros, fórmulas básicas, ordenamiento).
• Buen manejo de Word o Google Docs.
• Uso efectivo de correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de almacenamiento y trabajo colaborativo.

Lo que ofrecemos

• Remuneración fija mensual de S/ 1,900, con posibilidad de ajuste según experiencia.
• Planilla MYPE, EsSalud, AFP y vacaciones remuneradas.
• Capacitación continua y oportunidades de asumir mayores responsabilidades.
• Entorno de trabajo orientado al orden, rapidez de respuesta y cumplimiento.