Asistente Administrativo / Operativo con Inteligencia Artificial

Acerca del puesto

Apoyarás las gestiones administrativas diarias y las operaciones internas de la empresa, utilizando herramientas de inteligencia artificial para optimizar tareas y flujos de trabajo. Coordinarás agendas, prepararás documentos, gestionarás correos y llamadas, y colaborarás en la organización de archivos físicos y digitales. Además, darás soporte a la dirección en tareas ejecutivas, seguimiento de pendientes y elaboración de reportes.

Responsabilidades principales

• Mantener ordenada la documentación administrativa y financiera.
• Archivar comprobantes, facturas, recibos, vouchers y solicitudes vinculados al archivo correspondiente.
• Organizar carpetas digitales por archivo, período, proveedor o cliente.
• Identificar documentos faltantes, ilegibles, duplicados o inconsistentes y solicitar corrección.
• Apoyar al tesorero/a financiero/a con el paquete documental para el contador externo.
• Registrar y controlar gastos administrativos fijos y variables.
• Verificar vencimientos y alertar pagos administrativos.
• Coordinar agendas, preparar documentos y gestionar comunicaciones.
• Participar en la mejora de procesos y automatización de tareas repetitivas.

Perfil requerido

• Persona ordenada, proactiva, discreta y orientada al detalle.
• Capacidad de trabajo en equipo y autogestión del tiempo.
• Aptitudes en asistencia administrativa y gestión operativa diaria.
• Comunicación clara escrita y verbal, atención telefónica profesional.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva y gestión de agendas.
• Conocimientos básicos en herramientas de inteligencia artificial y disposición para aprender.
• Formación valorable en administración, gestión empresarial, turismo o campos afines.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Herramientas de inteligencia artificial (básico).

Lo que ofrecemos

• Trabajo presencial a tiempo completo en Barranco.
• Entorno de turismo boutique y experiencias de lujo.