Asistente de administración de sucursales

Acerca del puesto

En Divemotor buscamos un/a Asistente de administración de sucursales que brinde soporte a las áreas internas y garantice el cumplimiento de los procesos operativos de la sede. Será el enlace administrativo descentralizado entre la sucursal y la oficina central.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo a las distintas áreas internas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Coordinar con líderes locales la gestión de trámites pendientes, priorizar acciones y dar seguimiento a su ejecución.
• Administrar documentación física y digital relacionada con la atención al cliente y canalizar los casos al área correspondiente.
• Supervisar el uso y control de documentos operativos y registrar indicadores mensuales de cumplimiento comercial y experiencia del cliente.
• Validar gastos operativos y fondos asignados, garantizando su correcta imputación al presupuesto.
• Gestionar requerimientos administrativos mediante reservas y solicitudes internas.
• Apoyar en controles de caja, supervisar servicios contratados y mantenimiento de infraestructura.
• Promover el orden y la limpieza en zonas de atención al cliente.

Perfil requerido

• Carrera Técnica completa en Administración, Finanzas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
• Excel intermedio (exigible).
• Inglés intermedio (deseable).

Habilidades requeridas

• Excel (nivel intermedio).

Lo que ofrecemos

• Alimentación principal (almuerzo) cubierta al 100%.
• Cobertura parcial de EPS.
• Convenios educativos para capacitación y desarrollo.
• Clima laboral excelente y programas de reconocimiento.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Descuentos en productos de la empresa y cuponera de horas libres.