Asistente de Administración y Finanzas

Acerca del puesto

Colectivo23, escuela ejecutiva que forma talento en Latinoamérica, busca un Asistente de Administración y Finanzas para apoyar la gestión integral de la compañía. La persona será responsable de optimizar procesos administrativos y contables, garantizando una ejecución impecable.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte a los procesos administrativos y financieros.
• Elaborar y actualizar políticas, procedimientos y documentación corporativa.
• Apoyar en facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.
• Realizar conciliaciones bancarias y gestionar la relación con entidades financieras.
• Gestionar compras, proveedores y el control documental asociado.
• Crear reportes e indicadores mediante herramientas de análisis de datos.
• Impulsar la automatización y mejora continua de procesos con tecnologías e IA.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en tareas administrativas y gestión de reclamos.
• Administrar registros de movilidad y control de gastos.
• Participar en auditorías y asegurar el cumplimiento de procedimientos internos.

Perfil requerido

• Conocimientos de normativa contable.
• Experiencia en Excel/Google Sheets (fórmulas, tablas dinámicas).
• Capacidad para crear dashboards y reportes en Power BI.
• Uso de herramientas de IA para automatización.
• Deseable manejo de ERP y CRM.

Habilidades requeridas

• Excel
• Google Sheets
• Power BI
• Inteligencia artificial aplicada a procesos
• Conocimiento de normativa contable
• ERP
• CRM
• Análisis de datos

Lo que ofrecemos

• Acceso a programas educativos de alta calidad.
• Flexibilidad horaria y modalidad híbrida.
• Planilla con todos los beneficios de ley.
• EPS cubierta al 100%.
• Trabajo con un equipo apasionado por la transformación educativa.