Asistente de cuentas por cobrar

Over de functie

Wij zoeken een gemotiveerde assistent debiteurenbeheer die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het controle-, registratie- en incassoproces van openstaande klantvorderingen. Je draagt bij aan een gestructureerde cashflow en een efficiënte financiële administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks registreren en afstemmen van ontvangen betalingen (overboekingen, cheques, deposito's) in het ERP‑systeem.
• Opvolgen van facturen, wissels, termijnen en andere vorderingen.
• Opstellen van rapporten over openstaande saldi, ouderdom van schulden en incassestatus.
• Coördineren met interne en externe klanten om betalingsverschillen te regulariseren.
• Zorgdragen voor volledige, geordende en correcte archivering van incassodocumentatie.
• Signaleren van vervallen rekeningen, betalingsverschillen, niet‑geïdentificeerde stortingen of risico’s op oninbaarheid.
• Ondersteunen bij het verzenden en controleren van betalingsbewijzen.
• Bijhouden van de klantendatabase, betalingscondities en rekeningoverzichten.
• Assisteren bij interne of externe audits met relevante informatie.

Gewenst profiel

• Technisch, afgestudeerd of diploma in Accounting, Administratie, Financiën of een verwante richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring in debiteurenbeheer, treasury, facturatie of financiële administratie.
• Bekendheid met basis fiscale regelgeving rondom betalingsbewijzen.

Vereiste vaardigheden

• Excel op intermediair niveau.
• Ervaring met ERP‑ of boekhoudsoftware.
• Kennis van basale fiscale regelgeving.