Asistente de Cuentas por Pagar

Over de functie

Als Asistente de Cuentas por Pagar ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging, controle en archivering van betaalbewijzen. Je draagt bij aan een soepel betalingsproces en beschermt het werkkapitaal van het bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse controle en labeling van e‑mails met betaalbewijzen.
• Beantwoorden van leveranciersvragen en documentvalidatie.
• Registratie van documenten in het ERP‑systeem en koppelen van digitale bijlagen.
• Half‑maandelijkse verzending van financiële overzichten naar leveranciers op verzoek.
• Opvolgen van afgewezen documenten en bijwerken van betalingscondities in het ERP.
• Fysiek documentbeheer en controle van boekhoudkundige rekeningen en kostenplaatsen.
• Overleggen met interne klanten en leveranciers voor reconciliatie.
• Toepassen van leveranciersstraffen en beheren van terugbetalingen en leveringen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Economie, Administratie of een verwante richting (of minimaal secundair onderwijs).
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gevorderde kennis van Microsoft Office.
• Beschikbaarheid om in Lince te werken.
• Leeftijd tussen 18 en 50 jaar.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (gevorderd).
• Ervaring met ERP‑systemen.

Wat wij bieden

• Een full‑time vaste aanstelling.
• Werk in een dynamisch retail‑team.
• Kansen voor professionele ontwikkeling.