Asistente de Director Académico (Trabajo híbrido)

Acerca del puesto

Se busca un profesional para brindar apoyo administrativo al Director Académico de la UPC, garantizando la eficiencia en procesos académicos y operativos. El rol combina trabajo presencial en los campus de San Miguel y Monterrico con actividades remotas.

Responsabilidades principales

• Coordinar la incorporación de profesores a tiempo parcial, gestionando talleres de inserción y el alta en planillas.
• Verificar que los sílabos estén publicados en el E‑Sílabo y gestionar la recepción y revisión de exámenes parciales, finales y recuperaciones.
• Realizar el seguimiento de archivos de exámenes y prácticas calificadas, enviándolos al área de Publicaciones.
• Solicitar y registrar la disponibilidad horaria de los docentes, elaborando formatos de horarios.
• Apoyar en la organización de eventos académicos, recepcionar aulas y registrar pagos por elaboración de exámenes y separatas.
• Administrar el presupuesto, preparar requerimientos de economato y gestionar viáticos, pasajes y hospedaje del Director.
• Gestionar la agenda del Director, incluyendo entrevistas, citas, viajes y llamadas.
• Controlar archivos digitales, contratos de locación y pagos a proveedores.

Perfil requerido

• Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo o bachillerato en carreras afines; deseable estudios de Asistente de Gerencia.
• Al menos 1 año de experiencia como asistente de Gerente o Director.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de MS‑Office.
• Uso competente de navegadores web (Microsoft y Google).
• Gestión de correo electrónico.

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Modalidad híbrida con horario de 9:00 am a 6:00 pm.
• EPS cubierta al 50 % y seguro oncológico al 100 %.
• Seguro de vida Ley desde el primer día.
• Descuentos en programas educativos de la red Laureate y ambiente laboral agradable.