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Descripcion del puesto
Buscamos una profesional organizada, dinámica y orientada a resultados, con habilidades de comunicación y relacionamiento corporativo, capaz de desenvolverse en entornos tecnológicos, representar profesionalmente a la empresa ante clientes y convertirse en un soporte estratégico para la Gerencia en la gestión administrativa y el desarrollo de nuevos negocios.OBJETIVO DEL PUESTOBrindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial a la Gerencia General, asegurando la adecuada gestión de la documentación, coordinación de actividades y seguimiento de oportunidades de negocio. Asimismo, actuar como enlace entre la empresa, los clientes y el equipo técnico, contribuyendo al crecimiento de la cartera de clientes y al posicionamiento de la empresa como socio estratégico en servicios y proyectos tecnológicos.COMPETENCIAS Y HABILIDADES Excelente comunicación verbal y escrita. Habilidades de presentación y relaciones interpersonales. Organización, planificación y gestión del tiempo. Proactividad e iniciativa. Orientación al cliente y vocación de servicio. Capacidad de negociación y seguimiento comercial. Capacidad para comprender conceptos tecnológicos y comunicarlos de manera clara. Capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones. Trabajo en equipo y adaptación al cambio. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.FUNCIONES PRINCIPALESGestión Ejecutiva y Administrativa Gestionar, redactar, archivar y controlar la documentación física y digital de la Gerencia General. Organizar y administrar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos corporativos. Elaborar informes, cartas, presentaciones y documentos requeridos por la Gerencia. Realizar trámites y gestiones ante bancos, entidades públicas y privadas. Coordinar requerimientos administrativos. Mantener la confidencialidad de la información y documentación de la empresa.Gestión Comercial y Atención al Cliente Coordinar y participar en reuniones con clientes potenciales y actuales para la presentación de la empresa, sus servicios y proyectos tecnológicos. Atender consultas de clientes y realizar seguimiento a requerimientos, propuestas y cotizaciones. Mantener actualizada la base de datos de clientes y generar reportes de seguimiento comercial. Apoyar en la elaboración de propuestas comerciales, presentaciones institucionales y material corporativo. Coordinar la participación de la empresa en eventos, reuniones empresariales y actividades de networking. Identificar oportunidades de negocio y apoyar en acciones de prospección y captación de nuevos clientes.Coordinación con el Área Tecnológica Coordinar con desarrolladores, analistas de sistemas y demás profesionales de TI para recopilar información necesaria para clientes y propuestas comerciales. Dar seguimiento al avance de requerimientos y proyectos cuando sea solicitado por la Gerencia. Facilitar la comunicación entre los clientes y el equipo técnico, asegurando una atención eficiente y oportuna.RequisitosFORMACIÓN ACADÉMICA Egresada, bachiller o titulada en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Marketing, Negocios Internacionales, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Deseable especialización o cursos en Gestión Comercial, Atención al Cliente, Gestión de Proyectos, Transformación Digital o Administración.EXPERIENCIA Experiencia mínima de 2 años en puestos de Asistente de Gerencia, Asistente Comercial, Coordinadora Administrativa o puestos similares. Deseable experiencia en empresas de tecnología, desarrollo de software, consultoría TI o servicios B2B. Experiencia en coordinación de reuniones ejecutivas, atención de clientes corporativos y seguimiento de oportunidades comerciales.CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Dominio de Microsoft Office y Google Workspace. Manejo de herramientas de colaboración y gestión como Microsoft Teams, Trello, Asana, Notion o similares. Conocimiento en elaboración de propuestas comerciales y presentaciones corporativas. Conocimientos básicos de servicios tecnológicos desarrollo de software, análisis de sistemas, gestión de proyectos tecnológicos, outsourcing TI, soporte y transformación digital. (Plus) Inglés a nivel intermedio (deseable).BeneficiosSi te apasiona la posibilidad de contribuir directamente con un negocio retador y que tu trabajo impacte en la satisfacción de nuestros clientes, este rol es para ti. ¡Vamos con Todo!Ofrecemos Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.Capacitación en gestión de proyectos y herramientas digitales.MyApps es una empresa especializada en el desarrollo de software a medida, adaptado a las necesidades específicas de cada cliente. Nuestro enfoque se centra en crear soluciones que optimicen procesos, aumenten la productividad y generen valor para las empresas. Contamos con un equipo técnico que acompaña a nuestros clientes desde el análisis hasta la implementación final del proyecto. Show more Show less
