Asistente de Procesos y Estandarización

Over de functie

Wij zoeken een gedreven assistent die processen en standaardisatie binnen onze organisatie in kaart brengt en verbetert. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om operationele efficiëntie te verhogen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Informatie verzamelen over processen en procedures in diverse afdelingen.
• Interviewen van leidinggevenden en medewerkers om verbeterkansen te identificeren.
• Documenteren van procedures, instructies, handleidingen en functieomschrijvingen.
• Ondersteunen bij de standaardisatie van organisatorische processen.
• Identificeren van duplicaties, functiehiaten en operationele afwijkingen.
• Assisteren bij interne en externe audits.
• Deelnemen aan trainingen en introducties gerelateerd aan processen.
• Opstellen van voortgangs- en verbeterrapportages.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Administratie, Human Resources, Industrieel Ingenieur of een verwante richting.
• 1 tot 3 jaar ervaring met het in kaart brengen en documenteren van processen.
• Kennis van het opstellen van processen, procedures en functieomschrijvingen.
• Intermediaire beheersing van kantoortoepassingen.
• Wenselijk: kennis van interne controle en continue verbetering.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) op intermediair niveau.

Wat wij bieden

• Professionele ontwikkelingskansen.
• Actieve deelname aan organisatieverbeteringsprojecten.
• Uitstekende werksfeer.
• Continu leren op het gebied van procesbeheer en organisatieontwikkeling.