Auxiliar administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar administrativo para unirse a TCONTAKTO, una empresa que combina trabajo presencial y remoto. El candidato será responsable de apoyar la gestión diaria de la oficina, asegurando la correcta organización de la documentación y la coordinación eficiente de actividades.

Responsabilidades principales

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, así como la documentación interna, garantizando su correcta clasificación y archivo.
• Coordinar citas, reuniones y eventos internos, gestionando agendas y reservando espacios de forma proactiva.
• Analizar informes y registros administrativos, elaborando resúmenes y detectando oportunidades de mejora en los procesos.
• Colaborar con el equipo en tareas de oficina, apoyando en la preparación de presentaciones, reportes y otras actividades operativas.

Perfil requerido

• Experiencia previa demostrable en roles administrativos o de asistencia de oficina.
• Conocimiento práctico de herramientas de oficina y software de gestión, como suites de productividad y sistemas de archivo digital.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo la calidad y los plazos establecidos.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal, y gran atención al detalle en la gestión de información.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Flexibilidad en horarios de trabajo.
• Posibilidad de combinar trabajo presencial y remoto.