Auxiliar de Administración de Personal

Over de functie

Als Auxiliar de Administración de Personal ondersteun je de personeelsadministratie bij Compartamos Banco. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van aanwezigheid, verlof en overuren, en draagt bij aan een efficiënt tijdsbeheer binnen de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van de aanwezigheidsregistratie via het tijdregistratiesysteem.
• Valideren en consolideren van gegevens over te laat komen, afwezigheid, permissies, overuren en vakanties.
• Uitvoeren van het vakantie‑beheer, inclusief nieuwe aanvragen, herplanning en annuleringen.
• Opstellen van rapportages over aanwezigheid, verzuim en vakanties.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over vakanties en toezien op naleving van interne vakantie‑beleid.
• Voorstellen van verbeteringen in processen en controles rondom aanwezigheid en vakantiebeheer.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische opleiding in Administratie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 6 maanden ervaring met loonprocessen of personeelsadministratie.
• Basis‑ tot gemiddeld niveau in Excel.
• Bekendheid met payroll‑systemen zoals Ofisis of SAP is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Gebruik van payroll‑software (bijv. Ofisis, SAP).
• Beheersing van Excel (basis‑ tot gemiddeld).
• Inzicht in processen voor tijds‑ en vakantiebeheer.

Wat wij bieden

• Hybride werkmodel (combinatie van kantoor en thuis).
• Uitstekende werksfeer (ranked #2 in GPTW Peru).
• Gezamenlijke gezondheidsverzekering (EPS) tegen gedeelde kosten.
• Voedselkaart en tijds‑coupon.
• Programma’s voor vrijwilligerswerk en community‑betrokkenheid.
• Gratis advies op het gebied van psychologie, voeding en familierecht voor medewerkers en directe familie.