Auxiliar de Facturación (Temporal)

Over de functie

Als Auxiliar de Facturación (tijdelijk) ondersteun je de financiële processen van de Universidad Privada Norbert Wiener. Je werkt nauw samen met interne gebruikers en helpt studenten bij hun betalingsvragen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van interne gebruikers bij facturatiegerelateerde vragen.
• Financieren van openstaande schulden tijdens inschrijvingsprocessen.
• Beantwoorden van economische vragen van studenten via WhatsApp, e‑mail en persoonlijk contact.
• Controleren en verwerken van terugbetalingsverzoeken van studenten.
• Toepassen van kortingen en voordelen uit inschrijvingscampagnes (bijv. vroegtijdige betaling, institutionele convenanten).
• Uitgeven van creditnota’s voor annuleringen, correcties of verminderingen.
• Uitvoeren van schuldkwijtscheldingen voortvloeiend uit incassocampagnes.
• Valideren van betalingen en transacties afkomstig van commerciële afdelingen, PAE en EE.
• Registreren van kortingen volgens lopende campagnes.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Administratie, Recht, Economie, Accounting, Industrieel Ingenieur of een verwante richting.
• Minimaal 3 maanden ervaring als facturatieassistent.
• Intermediaire kennis van Excel.
• Kennis van fiscale en juridische regelgeving.
• Ervaring met elektronische facturatie en technologische hulpmiddelen.
• Ervaring met documentbeheer.
• Basiskennis van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Excel (intermediair niveau)
• Facturatiesoftware voor elektronische facturatie
• Documentbeheer tools

Wat wij bieden

• 14 salarissen per jaar, CTS, vakantiegeld en winstuitkering.
• Exclusieve kortingen voor jou en je familie op onze onderwijsinstellingen.
• Wellness‑programma’s voor een goede werk‑privébalans.
• Kortingen bij meer dan 50 bedrijven en diensten.