Coordinadora administrativa de oficina

Acerca del puesto

En RE/MAX Protección buscamos una Coordinadora administrativa que garantice el orden y la eficiencia de nuestra oficina en Arequipa. Si eres una persona meticulosa, con gran capacidad de organización y te gusta apoyar al equipo de asesores inmobiliarios, este es tu lugar.

Responsabilidades principales

• Control documental absoluto: gestionar, archivar y controlar los documentos clave del negocio sin errores.
• Gestión con Excel: crear y mantener listas de control, reportes y bases de datos usando Excel (nivel básico/intermedio).
• Soporte estratégico: anticipar necesidades de la oficina, asistir directamente al Broker y facilitar el día a día de los asesores inmobiliarios.
• Experiencia al cliente: ser el primer contacto presencial y telefónico, ofreciendo una atención cálida, empática y profesional.
• Soporte en redes: colaborar en la coordinación de contenidos de marketing digital para mantener la marca actualizada.

Perfil requerido

• Capacidad demostrada para manejar múltiples tareas bajo presión, manteniendo la calma y el orden.
• Memoria brillante, organización meticulosa y comunicación verbal y escrita impecable.
• Dominio básico de Excel.
• Mínimo 1 año de experiencia en asistente administrativo, secretariado ejecutivo, recepción corporativa o office manager.
• Actitud proactiva, orientada a soluciones y energía arrolladora.

Habilidades requeridas

• Excel

Lo que ofrecemos

• Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de ley.
• Sueldo fijo competitivo más bonos.
• Ambiente laboral positivo, capacitación continua y reconocimiento de logros.
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (1 h almuerzo) y sábados de 9:00 a 13:00.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la red inmobiliaria más grande del mundo.