Executive Assistant (CEO & VP Growth)

Over de functie

We zoeken een Executive Assistant die direct de CEO en de VP of Growth ondersteunt. De rol is ideaal voor iemand die proactief, georganiseerd en discreet is en goed kan omgaan met een dynamische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van de CEO en VP of Growth, inclusief meerdere tijdzones.
• Prioriteren van agenda's en proactief oplossen van planningsconflicten.
• Coördineren van nationale en internationale reizen (vluchten, hotels, transport en reisschema's).
• Voorbereiden van agenda's, materialen, presentaties en opvolging na vergaderingen.
• Hoofdpunt van contact voor executive communicatie.
• Bewaken van deadlines, deliverables en follow‑ups.
• Organiseren van team‑meetings, offsites en leiderschapsevenementen.
• Samenwerken met interne teams en externe stakeholders.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in ondersteuning van senior executives.
• Vloeiend Engels (C1).
• Uitstekende organisatie, tijdmanagement en aandacht voor detail.
• Hoge discretie en zelfstandigheid.
• Ervaring met kostenbeheer en agenda‑coördinatie.
• Bij voorkeur ervaring met het ondersteunen van meerdere executives tegelijk.
• Achtergrond in SaaS, technologie, startups of snelgroeiende bedrijven.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• Zoom
• Asana
• Monday
• ClickUp
• Jira

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving in een snelgroeiend bedrijf.
• Kansen voor professionele ontwikkeling.
• Competitief salarispakket.