Recepcionista de gerencia / Lurín / Formación Técnica o Universitaria

Somos CGM RENTAL, una empresa especializada en alquiler de maquinaria pesada y venta de equipos usados.Poseemos una flota amplia con marcas reconocidas en el mercado en el ámbito de agricultura, construcción, mediana minería y energía. ¡Estamos en búsqueda de un talento como TÚ!Únete como Recepcionista de Gerencia para Lurín.¿Cuál será tu misión?Asistir a las gerencias correspondientes en temas administrativos y agenda, procurando la estabilidad en los procesos de facturación y abastecimiento de productos para la Gerencia.Requisitos Formación técnica o universitaria en carreras de Administración, Negocios internacionales, o afines. Experiencia mínima de 06 meses a 01 año realizando funciones similares. Contar con constancia de egreso. Excel nivel Intermedio. Dominio de SAP HANA (Deseable)Funciones Administrar y hacer seguimiento a las agendas de las Gerencias General y Subgerencia General. Controlar la recepción, registro, trámite y distribución de la documentación que es enviada y/o recepcionada en la organización. Realizar órdenes de compra de comodato y otras administrativas. Controlar la oportuna y correcta ejecución de las actividades administrativas de la oficina relacionadas con la recepción de las llamadas telefónicas, la correspondencia y apoyo administrativo. Mantener informado a las Gerencias sobre las acciones solicitadas y ordenadas, de acuerdo a su agenda. Mantener la debida discreción en la recepción y trámite de la documentación clasificada. Ser responsable ante el Gerente General del eficiente funcionamiento de la secretaría, exigiendo el estricto cumplimiento de las Normas y Políticas impartidas. Coordinar compras para las diversas necesidades de las áreas solicitantes. Abastecer e inventariar los suministros básicos de la empresa (Botiquín, Cafetín, Librería o útiles de oficina). Apoyar en el registro de facturación del área de Contabilidad. Coordinar y programar el itinerario de viajes de gerencia y jefaturas. Otras actividades que le asigne su jefatura inmediata.Beneficios Remuneración acorde al mercado. Pagos quincenales y fines de mes. Bus de acercamiento. Show more Show less