Secretaria de Mantenimiento

Acerca del puesto

Únete al equipo de la Clínica San Pablo en Arequipa como Secretaria de Mantenimiento. Tendrás la oportunidad de apoyar la gestión administrativa y documental del área, garantizando un funcionamiento eficiente y una atención de calidad a pacientes y personal.

Responsabilidades principales

• Recepción, registro, clasificación y archivo de la documentación del área.
• Seguimiento de pedidos de materiales y repuestos, coordinando con logística.
• Organización y custodia del archivo documental, codificación y selección de documentos.
• Redacción y remisión de documentos bajo las indicaciones del jefe de área.
• Gestión de la agenda diaria del jefe de área de forma eficiente.
• Digitación y organización de la documentación solicitada por la Jefatura de Mantenimiento.
• Control y distribución de órdenes de trabajo a los técnicos, así como generación de estadísticas.
• Preparación de la documentación para reuniones y comunicación de decisiones a los técnicos.
• Orientación al usuario del Área de Mantenimiento con trato cordial.

Perfil requerido

• Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o afines.
• Al menos 1 año de experiencia en puestos similares.
• Disponibilidad inmediata.

Habilidades requeridas

• Excel intermedio (incluye macros).
• SAP módulo MM.
• Manejo de Google Drive y formularios en Drive.
• Redacción y atención al cliente.

Lo que ofrecemos

• Remuneración acorde al mercado.
• Ingreso a planilla con beneficios de ley (gratificación, utilidades, CTS).
• Afiliación al Plan de Asistencia Médico Familiar con descuentos y tarifas preferenciales.
• Oportunidad de desarrollo de carrera dentro de una empresa de prestigio.