Secretaria del Consejo de Administración

Acerca del puesto

La Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Agosto busca una secretaria para el Consejo de Administración en Lima. El puesto brinda soporte administrativo, secretarial y documentario: organización de sesiones, preparación de actas, gestión de correspondencia, custodia de archivos y seguimiento de acuerdos, con orden, oportunidad y confidencialidad.

Responsabilidades principales

• Atender a colaboradores, socios, directivos, autoridades y personas con cita con el Presidente del Consejo, así como a quienes consultan.
• Recibir, transferir y gestionar llamadas telefónicas cuidando la imagen de la Cooperativa.
• Coordinar fechas, espacios, medios virtuales y logística de las sesiones ordinarias y extraordinarias.
• Registrar la asistencia y elaborar actas con los acuerdos, responsables y plazos; gestionar su revisión, aprobación, firma y archivo.
• Actualizar el registro de acuerdos y reportar pendientes a la Presidencia.
• Organizar y custodiar archivos físicos y digitales, y canalizar la correspondencia.
• Redactar cartas, memorandos e informes administrativos y apoyar la documentación de asambleas.
• Recopilar documentos para auditorías y supervisión, proteger la información reservada y realizar otras tareas de apoyo asignadas.

Perfil requerido

• Título en Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Administración o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en asistencia a gerencia o puestos similares a nivel gerencial.
• Deseable: estudios universitarios en Administración, Contabilidad o Derecho.
• Integridad, confidencialidad, organización, comunicación, atención al detalle, gestión del tiempo, proactividad y trabajo en equipo.

Habilidades requeridas

• Word y redacción administrativa.
• Excel y Office a nivel usuario.