Secretaria

Over de functie

Als Secretaria bij Prestawasi ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve processen binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt verschillende afdelingen om een soepele en gestructureerde werkomgeving te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda's en vergaderingen.
• Opstellen, archiveren en beheren van documenten en rapporten.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e‑mails en bezoekers ontvangen.
• Ondersteunen van het executive team bij administratieve taken.
• Faciliteren van interne processen en samenwerking tussen afdelingen.
• Voorbereiden en presenteren van projecten via Zoom en Google Meet.

Gewenst profiel

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Professionele en klantgerichte houding tegenover interne en externe relaties.
• Accuraat en detailgericht in het verwerken van informatie.
• Flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met Canva voor grafische vormgeving.
• Bekwaam in het beheer van sociale media.
• Uitgebreide taquigrafievaardigheden.
• Ervaring met videoconferentieplatformen zoals Zoom en Google Meet.