Administradora de Servicios Pre y Post natal

Acerca del puesto

Únete a la familia MOVITECNICA, empresa latinoamericana especializada en movimiento de materiales y soluciones industriales. Buscamos una Administradora de Servicios Pre y Post natal para gestionar y coordinar procesos administrativos y de servicio.

Responsabilidades principales

• Gestionar órdenes en SAP (OC, HES, OV, OT) desde su creación hasta su cierre y facturación.
• Elaborar y dar seguimiento a valorizaciones de servicios, incluyendo adicionales, dentro de plazos.
• Controlar la facturación y coordinar con Contabilidad para asegurar pagos oportunos.
• Gestionar compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con logística y almacén.
• Administrar documentación contractual y administrativa de los servicios.
• Participar en reuniones internas y con clientes, dando soporte al seguimiento de proyectos.
• Comunicar a clientes el estado y avance de órdenes y servicios.
• Realizar el taréo del personal y validar planillas (horas extras, bonos, etc.).
• Controlar y gestionar inventarios de productos, herramientas y EPPS.
• Administrar y liquidar la caja chica según políticas de la empresa.
• Generar requerimientos y órdenes de compra por gastos de caja chica.
• Gestionar y liquidar viáticos del personal técnico según políticas.
• Supervisar la programación de despachos y emitir guías de remisión.
• Gestionar trámites para la obtención de permisos municipales.

Perfil requerido

• Grado técnico o universitario en Administración o carreras afines.
• Al menos 3 años de experiencia en áreas administrativas en empresas de servicios mineros y/o industriales.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft Office (tablas dinámicas, filtros).
• Experiencia en SAP.
• Conocimientos en Power BI.

Lo que ofrecemos

• Planilla completa con todos los beneficios de ley.
• Utilidades.
• Crecimiento y línea de carrera.
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a 18:00.
• Movilidad ida y vuelta.