administrativo secretario

administrativo secretario Empresa : COLEGIO DE TECNOLOGOS MEDICOS DEL PERU Ubicación : Lima, Pueblo Libre SECRETARIA ADMINISTRATIVAProfesional responsable, organizada y proactiva, con capacidad para gestionar y/ elaborar documentación, coordinar actividades administrativas. Con habilidades de comunicación, planificación, manejo de herramientas ofimáticas y trabajo en equipo. Se caracteriza por su compromiso, puntualidad, capacidad para resolver problemas, trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad de la información. Funciones:Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes.Coordinar reuniones, citas, agendas y actividades administrativas.Elaborar informes, cartas, memorandos, cotizaciones y otros documentos.Registrar, archivar y actualizar información y bases de datos.Realizar seguimiento de trámites, solicitudes y documentación.Apoyar en la elaboración y control de facturas, órdenes de compra y otros registros administrativos.Coordinar con proveedores, clientes y diferentes áreas de la empresa.Controlar materiales y suministros de oficina.Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades internas.Realizar tareas de digitación, impresión, escaneo y gestión de archivos.Brindar soporte administrativo a gerencia y demás áreas de la organización.Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico3 años de experienciaEdad: entre 25 y 45 añosConocimientos: Proactividad, Resolución de problemas, Base de datos, Documentación, Microsoft excel, Microsoft office, OrganizaciónPalabras clave: administrative, oficinista, clerk, secretario