Analista de RR. HH.

Descripción de la empresa Gshop Oficial es una empresa en crecimiento dedicada al comercio y la gestión de productos y servicios orientados a la experiencia del cliente. Trabajamos con equipos dinámicos y multidisciplinares, apostando por la innovación y la mejora continua de nuestros procesos internos. Valoramos la cercanía, la colaboración y un ambiente de trabajo donde las personas puedan desarrollarse profesionalmente. Buscamos talento que quiera aportar ideas, asumir responsabilidades y crecer con la empresa.DESCRIPCION DEL PUESTO A. Reclutamiento y selección (35% del tiempo)• Recibir y validar el Requerimiento de Personal firmado por la jefatura solicitante. Sin requerimiento firmado no se inicia proceso.• Redactar y publicar los avisos de convocatoria en las fuentes de reclutamiento propias de cada plaza.• Filtrar postulantes, aplicar entrevista telefónica de descarte y entrevista a profundidad a los preseleccionados.• Aplicar pruebas de conocimiento y verificar referencias laborales de los dos últimos empleos.• Presentar terna de finalistas con cuadro comparativo a la jefatura solicitante.• Mantener un banco de candidatos precalificados por sede para los puestos de alta rotación.B. Contratación y administración de personal (25%)• Elaborar el contrato de trabajo bajo la modalidad aprobada y gestionar su firma antes del primer día de labores.• Registrar altas y bajas en el T-Registro dentro del plazo legal.• Abrir y mantener el file físico y digital de cada trabajador: documento de identidad, contrato, currículum, declaración de domicilio, cargo de funciones, cargo de uniforme y exámenes médicos ocupacionales.• Gestionar renovaciones, ceses y liquidación de beneficios sociales en coordinación con contabilidad.• Custodiar la documentación laboral y mantenerla disponible ante una fiscalización de SUNAFIL.C. Inducción y control de funciones (10%)• Ejecutar la inducción del personal nuevo: empresa, producto, políticas internas y uso del sistema de gestión.• Entregar el descriptivo de funciones y hacerlo firmar con cargo. Ningún trabajador inicia labores sin cargo de funciones firmado.• Coordinar con el Store Leader o jefatura directa el acompañamiento de los primeros quince días.D. Control de asistencia, vacaciones y descansos (10%)• Consolidar mensualmente asistencia, tardanzas, faltas y horas extra de todas las sedes y del área de producción.• Elaborar y hacer cumplir el rol anual de vacaciones.• Registrar descansos médicos, licencias y permisos únicamente con sustento documentado.E. Soporte a planilla y beneficios (10%)• Entregar a contabilidad, en la fecha de corte, el reporte de novedades: ingresos, ceses, descuentos, bonos y comisiones.• Validar el cálculo de comisiones y bonos del personal de ventas contra el reporte de ventas del sistema, antes del pago.• Distribuir boletas de pago y recabar los cargos de recepción.F. Disciplina, clima y desvinculación (10%)• Documentar incidencias mediante memorandos y llamadas de atención, otorgando plazo de descargo.• Elaborar cartas de preaviso y de despido cuando corresponda, previa validación de la Subgerencia General.• Aplicar entrevista de salida a todo cese y reportar las causas de rotación por sede.• Ejecutar una medición de clima laboral como mínimo una vez al año.RequisitosAptitudes en gestión de recursos humanos, incluyendo HR Management y coordinación de procesos de RR. HH. generales.Aptitudes analíticas para interpretar datos, elaborar informes y apoyar la toma de decisiones en el área de RR. HH.Conocimiento en administración de beneficios y gestión de programas de compensación y bienestar para el personal.Manejo de sistemas de información de recursos humanos (HRIS) y herramientas ofimáticas (especialmente Excel y hojas de cálculo).Formación en Relaciones Laborales, Psicología, Administración de Empresas o similar, y capacidad para trabajar en equipo, comunicar de forma clara y gestionar la confidencialidad de la información. Show more Show less