Asistente Administrativo Contable

Acerca del puesto

Buscamos una Asistente Administrativo Contable para integrarse a nuestro grupo empresarial líder en climatización y refrigeración, con 90 años de trayectoria y compromiso ambiental. La posición es presencial en el distrito de Magdalena del Mar, Lima, con horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00.

Responsabilidades principales

• Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable.
• Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos de facturación.
• Gestionar y registrar reembolsos de gastos del personal según políticas internas.
• Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar el control financiero.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y coordinar gestiones de cobranza.
• Administrar órdenes de compra internacionales y procesos de importación.
• Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas y transportistas para cumplir plazos.
• Preparar documentación de importación, incluyendo facturas comerciales.
• Controlar entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos.
• Actualizar información administrativa, comercial y logística en los sistemas.
• Elaborar reportes e indicadores de ventas, cobranzas, importaciones y operaciones.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para la Gerencia General.

Perfil requerido

• Título universitario en administración, contabilidad, negocios internacionales, administración bancaria o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares o recién egresada.
• Inglés fluido, capaz de mantener conversaciones.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office nivel intermedio.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, análisis de datos).
• Microsoft Power BI nivel intermedio.
• Inglés fluido.

Lo que ofrecemos

• Planilla bajo régimen general con beneficios de ley.
• Remuneración acorde al mercado.