Asistente Administrativo Documentario

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo Documentario que se encargue del control, organización y archivo de la documentación contable y administrativa de la institución. El/la candidato/a trabajará bajo supervisión directa, garantizando la correcta gestión de documentos físicos y digitales.

Responsabilidades principales

• Controlar y archivar documentos contables (reportes PLAME, boletas de pago, transferencias, AFP, SCTR, etc.).
• Recibir, verificar y preparar boletas firmadas para su organización.
• Elaborar expedientes según la estructura requerida por cada cliente o institución.
• Actualizar diariamente la información y cargarla en el archivo de control.
• Atender consultas relacionadas con la gestión documental.
• Ordenar y forrar archivadores, manteniendo el orden físico y digital.
• Apoyar en otras tareas asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

• Educación mínima universitaria o técnica en Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares, preferentemente en elaboración de documentos.
• Ganas de aprender y adquirir experiencia.
• Aptitud de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo cronogramas ajustados.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft Office y Excel (se realizará prueba).
• Conocimiento básico en procesos documentarios del sector estatal.
• Gestión documental, manejo de bases de datos y sistemas de control de documentos.