Asistente Administrativo

Desde Scouter nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para nuestro cliente, empresa especializada en servicios de seguridad internacional.¿Cuál será tu principal reto?Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando una adecuada atención a visitantes, proveedores y llamadas telefónicas, así como una eficiente gestión documental, logística y administrativa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la oficina.Principales responsabilidades:Apoyar al Director Financiero y al equipo en el registro, completitud y organización de la información financiera y contable, así como en la administración de contratos con proveedores, conforme a las políticas de The Mines Advisory Group.Recibir, orientar y atender a visitantes, proveedores y personal externo, gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos y la coordinación de salas de reuniones.Recepcionar, clasificar, archivar y dar seguimiento a la documentación física y digital de la organización, incluyendo cartas, informes, oficios y correspondencia.Controlar el inventario de suministros de oficina, coordinar compras menores y brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.Registrar y mantener actualizada la información en bases de datos y sistemas internos, elaborar reportes administrativos y apoyar a otras áreas (RRHH, Finanzas, Logística) cuando sea requerido.Velar por la confidencialidad de la información institucional, el orden del área de trabajo y el cumplimiento de las políticas y normas internas, así como realizar otras funciones afines asignadas por el Director País o el Gerente Técnico.¿Qué buscamos?Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo un (01) año de experiencia en funciones administrativas, recepción o atención al cliente. Deseable experiencia en organizaciones privadas, ONG u organismos internacionales. Conocimientos en gestión documental y archivo, redacción de documentos administrativos, atención al cliente, manejo de central telefónicaManejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).Nivel intermedio del idioma ingles (deseable)Disponibilidad de viaje para apoyar actividades institucionales cuando sea requerido.Te ofrecemos:Remuneración atractivaModalidad: Presencial. Lugar de trabajo: Miraflores Si te apasiona el trabajo en equipo, la organización y el detalle, y quieres ser parte de una organización que trabaja por comunidades más seguras, esta oportunidad es para ti. Postula y sé parte de este nuevo reto profesional. Show more Show less